Lupa tehdä myös virheitä 

Vuosi on vaihtunut, kunnissa ja kuntayhtymissä kasataan kiireesti kokoon edellisen vuoden tuloksia. Samaan aikaan aloitellaan tämän vuoden suunnitelmien täytäntöönpanoa. Viime vuosi oli kunnille vaikea talouslaman viedessä meidänkin alueelta satoja työpaikkoja ja tätä kautta rapauttamalla julkisen sektorin rahoituspohjaa. Tälle vuodelle verotusta on useissa kunnissa kiristetty, mutta se ei yksin riitä. On edelleen löydettävä keinoja tuottaa julkisia palveluita aikaisempaa edullisemmin. Onneksi meillä Kalliossa on päästy muutoksessa jo suunnittelusta toteutukseen. Lähes kaikki muut Paras-hankkeen myötä muodostuneet yhteistoiminta-alueet ovat vasta aloittamassa toimintaansa.

Kalliossa vuodenvaihde on tuonut mukanaan muutoksia esimerkiksi päiväkeskusten toimintaan. Lisäksi tänä vuonna otetaan käyttöön ensimmäiset palvelusetelit, joiden avulla yksityisen palvelutuotannon käyttö selkeytyy. Alkuvuoden aikana toiminta varmasti vielä hakee muotojaan, kaikki yhteistyötahot ja hyvät ideat otetaan varmasti ilolla mukaan. Näidenkin muutosten tavoitteena on saada vähillä veroeuroilla enemmän aikaan.

Myös Kallion johdossa on tapahtunut ja tapahtumassa muutoksia. Vuodenvaihteessa Kallion talousjohtajana aloitti Urho Möller ja terveyspalvelujohtajan viran täyttöprosessi on meneillään. Kun johtavia viranhaltijoita on vaihtumassa, syntyy aina myös keskustelua laajemminkin toiminnan organisoinnista. Viime viikkoina on noussut esille muutamia kipupisteitä. Osa niistä liittyy Kallion jokapäiväiseen toimintaan, prosessien ja töiden organisointiin. Tämän tyyppiset asiat on tietenkin käsiteltävä ennenkaikkea organisaation sisällä. On tunnistettava ongelmat, etsittävä niihin ratkaisuja ja tehtävä töitä ongelmien ratkaisemiseksi. Tämä tietenkin vaatii hyvää yhteistyötä sekä toimivaa ja avointa keskusteluyhteyttä organisaation sisällä. Tarvitaan oppivaa organisaatiota, joka pystyy kokonaisvaltaisesti kehittämään toimintaansa.

Osa esille nousseista kipupisteistä liittyy enemmän Kallion hallintoon ja organisaatioon. Viime vuoden aikana Kalliossa otettiin käyttöön sisäinen tilaaja-tuottajamalli, joka ei selvästikään vielä ole täydessä iskussa. Viranhaltijoiden ja toimielinten väliset suhteet ja ratkaisuvalta on kuvattu Kallion perussopimuksessa, hallintosäännössä ja johtosäännössä. Perusperiaatteena on, että päätösvaltaa jaetaan organisaatiossa mahdollisimman alas. Toiminta ei kuitenkaan ole vielä hakenut muotoaan. Valtaa ja vastuuta ei joko osata tai uskalleta ottaa tai sitten niitä ei ole siirretty organisaatiossa alaspäin. Muutaman kuukauden kokemusten perusteella on turha tehdä liian pitkälle meneviä johtopäätöksiä itse hallintomallin toimivuudesta. Kyseessä on kuitenkin täysin uusi malli, jonka itse olemme luoneet.

Olen viime aikoina pohtinut mielessäni strategian, visioiden ja johtamisen merkitystä organisaation tai liiketoiminnan menestymiselle. Hyvä ystäväni painotti eräässä keskustelussa vision merkitystä: ”Kun on selkeä visio, tavoite, se antaa motivaatiota tehdä työtä sen eteen, että se joskus olisi totta”. Strategia taas on se polku, jota pitkin visiota kohti edetään. On ikäänkuin etukäteen mietitty, mitä eteen voi tulla ja millä periaatteella toimintaa kehitetään. Vahva strategia antaa hyvät valmiudet tarttua mahdollisuuksiin ja reagoida vaikeisiin, jopa mahdottomalta tuntuviin tilanteisiin. Hyvä johtaminen taas saa organisaation kerta toisensa jälkeen ei vain tekemään parhaansa vaan jopa ylittämään itsensä.

Suomen ehkä menestyneimpiä kansainvälisiä yrityksiä ovat olleet Nokia ja Kone. Sain viime viikolla luettua loppuun Koneen pitkäaikaisesta johtajasta Pekka Herlinistä kertovan kirjan ”Koneen ruhtinas”. Kirjasta kävi vahvasti ilmi yksi hyvän johtamisen ja organisaation tunnusmerkki, joka on ollut myös Nokian organisaatiossa leimallista, ja jonka toivoisin olevan myös Kallion tunnusmerkki: On oltava lupa tehdä virheitä. Jos ei saa tehdä virheitä, ei voi ottaa riskejä eikä kehittyä tai luoda mitään uutta. Ja jos virheitä ei saa tehdä ja niitä kuitenkin tehdään, virheiden peittelemiseen ja syyllisten hakemiseen kuluu hirvittävästi aikaa ja energiaa ilman, että mikään muuttuu ainakaan parempaan suuntaan.

Jukka Linna

Kallion yhtymähallituksen jäsen